مراحل درخواست پلمپ دفاتر قانونی

درخواست پلمپ دفاتر قانونی

کسانی که فعالیت اقتصادی و تجاری دارند و آن را به صورت شخص حقیقی یا حقوقی در اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسانیده اند، می بایست برای ارائه گزارشهای مالی خود، اظهارنامه مالیاتی ارائه داده و اطلاعات مربوط به گردش های مالی شرکت را در دفاتر قانونی که مورد پذیرش اداره دارایی می باشد، ثبت نمایند. هنگامی که برای درخواست پلمپ دفاتر اقدام می کنید، این دفاتر پس از تایید اداره ثبت شرکت ها، برای وارد کردن اطلاعات به شما تحویل خواهد شد.

در صورتی که فعالیت تجاری خود را آغاز کرده اید، اولین گام هایی که پس از ثبت شرکت باید به انجام برسانید، دریافت کد اقتصادی از اداره دارایی حوزه خود و درخواست پلمپ دفاتر قانونی می باشد. به عبارتی بدون آن که برای این موارد اقدامی انجام دهید، فعالیت های شما قانونی به شمار نمی آید. با توجه به اینکه ثبت درخواست پلمپ دفاتر محدودیت زمانی دارد، می توانید آن را با کمک کارشناسان خبره و حرفه ای ایران ثبت، انجام دهید.

مهلت پلمپ دفاتر قانونی

تمامی شرکت هایی که فعالیت اقتصادی خود را در طول یک سال شروع کرده اند، می بایست برای آن سال دفاتر خود را دریافت نموده و تنظیم کنند. توجه داشته باشید که مهلت دریافت دفاتر قانونی هر سال، تنها تا پایان سال قبل از آن می باشد. به عنوان مثال برای فعالیت مربوط به سال 1399، می بایست تا اسفندماه سال 1398 اقدام نمایید. در صورتی که شرکت در سال 1399 تاسیس شده است، مدیران شرکت موظف هستند ضمن دریافت دفاتر قانونی سال 1399، برای درخواست پلمپ دفاتر قانونی سال 1400 نیز نهایتا تا پایان اسفند ماه 1399 اقدام نمایند.

بیشتر بدانید: ثبت شرکت فوری

هنگامی که برای ثبت نام این دفاتر اقدام می کنید، دفتر روزنامه و دفتر کل را مطابق با قانون تجارت دریافت خواهید کرد که تعداد صفحات آن را متناسب با میزان فعالیتی که شرکت دارد، هنگام ثبت نام تعیین خواهید کرد. این دفاتر جهت فعالیت تجاری و اقتصادی یک سال شرکت بوده و برای آن که فعالیت های شخص حقیقی یا حقوقی، رسمیت یافته و جنبه قانونی داشته باشد، از این دفاتر استفاده می شود.

یکی از نکات مهمی که پیش از درخواست پلمپ دفاتر قانونی باید به خاطر داشته باشید این است که این دفاتر باید به صورت صحیح و بدون هیچ گونه خطا یا قلم خوردگی ثبت گردند و ملاک بررسی و نظارت اداره دارایی و اعلام مبلغ مالیات درآمد و عملکرد شرکت این دفاتر می باشند که در صورتی که دقت در ثبت آن ها صورت نگیرد، باعث می شود شرکت متوجه جریمه های مالیاتی گردد.

02 1 600x400 - مراحل درخواست پلمپ دفاتر قانونی

مراحل پلمپ دفاتر قانونی

برای شروع مراحل پلمپ دفاتر، لازم است که به سامانه ثبت شرکت ها وارد شده و برای ثبت و پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی اقدام نموده و به عنوان شخص درخواست کننده پلمپ دفاتر، فرم ارائه شده در سامانه را تکمیل کنید. درخواست کننده درخواست پلمپ دفاتر قانونی می تواند شخص حقیقی باشد، یا شخص حقوقی که در اداره ثبت شرکتها کار ثبت آن به انجام رسیده است. هنگامی که نوع درخواست کننده را به همراه زمان شروع سال مالی و اتمام فعالیت آن مشخص کردید، می توانید به مرحله بعدی بروید. توجه داشته باشید، زمان های ثبت شده می بایست مطابق با اساسنامه شرکت باشد.

در مرحله بعد، می بایست تابعیت درخواست کننده به همراه شماره تلفن همراه وی در این بخش ثبت گردد که مرجع دریافت پیامک های ارسالی از سوی این سازمان می باشد. در صورتی که درخواست کننده شخص حقیقی است، لازم است که مشخصات هویتی خود ثبت نماید. پس از آن می بایست آدرسی که قرار است دفاتر پلمپ شده تحویل گردد، وارد شود که در خصوص ثبت آن کمال دقت را داشته باشید.

اما اگر متقاضی شخص حقوقی است، می بایست علاوه بر اطلاعاتی که برای شخص درخواست کننده ثبت می شود، شناسه ملی شرکت نیز در فرم آورده شود. درصورتی که مطمئن هستید تمامی موارد این مرحله از درخواست پلمپ دفاتر قانونی را به درستی انجام داده اید، با انتخاب گام بعدی، به فرم بعدی این سامانه هدایت می شوید.

بیشتر بدانید: شناسه ملی شرکت ها

ثبت اطلاعات در سامانه

در این بخش، مطابق با مشخصات اولیه ای که ثبت نمودید، اطلاعاتی به نمایش در می آید که لازم است آن را کنترل کرده و در صورت صحت، تایید نمایید. شماره پیگیری که در خصوص درخواست پلمپ دفاتر به شما ارائه می گردد، بر اساس این مشخصات ثبت شده است.

همچنین در این مرحله، لازم است که سمت شخصی که فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر را تکمیل نموده است وارد نمایید، همچنین لازم است که مشخصات مربوط به اعضای هیات مدیره نیز در این گام وارد گردد. توجه داشته باشید در صورتی که درخواست درخواست پلمپ دفاتر قانونی از سوی شخص حقیقی یا حقوقی صادر شده است، لازم است که مشخصات هیات مدیره و موسسین وارد شده و تابعیت و کد ملی و یا شناسه ملی شرکت در این مرحله ثبت گردد. همچنین ثبت سمت اعضای هیات مدیره به همراه مدت فعالیت ایشان باید در سامانه ثبت گردد.

ثبت دفاتر درخواستی

اکنون وقت آن است که در مراحل درخواست پلمپ دفاتر قانونی ، نوع دفتری که درخواست دارید را مشخص نمایید. همان گونه که پیش از این نیز اشاره شد، دفتر کل و روزنامه دو نوع دفتری هستند که در این سامانه می توانید درخواست کرده و تعداد جلد و برگ های آن را تعیین کنید. در صورتی که از ورود کلیه اطلاعات اطمینان دارید، اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری را تایید کرده و مدارک مربوط به آن را آماده نمایید.

03 1 600x400 - مراحل درخواست پلمپ دفاتر قانونی

مدارک لازم برای درخواست پلمپ دفاتر

در صورتی که با موفقیت اقدام به ثبت درخواست پلمپ دفاتر قانونی کردید، مطابق با قانون تجارت، لازم است که مدارکی را نیز آماده و در سامانه بارگذاری نموده و به همراه کپی پذیرش نهایی و رسید پذیرش درخواست پلمپ دفاتر، برای اداره ثبت شرکت ها از طریق پست سفارشی ارسال نمایید.

 این مدارک شامل، تصویر شاسنامه و کارت ملی برابر اصل شده مدیرعامل شرکت به همراه تمامی اعضای آن می باشد. همچنین لازم است که از آگهی تاسیس شرکت و آخرین تغییرات آن، تصویری را تهیه و پیوست نمایید. در نهایت می بایست در سامانه مشخصات برگه رسید پست را ثبت کنید. دفاتر از طریق پست، به آدرسی که در سامانه ذکر کرده اید، ارسال و تحویل نماینده اعلام شده می گردد. در صورتی که قصد دارید برای درخواست پلمپ دفاتر قانونی اقدام کنید، می توانید از خدمات ایران ثبت یاری بگیرید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *