ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت

ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت

هنگامی که فعالیت اقتصادی یک مجموعه با ثبت شرکت شروع می شود، در طول مدت فعالیت خود، نیاز دارد تا تغییراتی را که ایجاد شده است، به ثبت برساند. مطابق با قانون تجارت، تمامی تصمیمات و تغییراتی که در شرکت صورت می گیرد، باید طی یک صورتجلسه تنظیم گردیده و به تایید اکثریت اعضا برسد. بنابراین ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت برای ادامه فعالیت آن، ضروری است.

لازم به ذکر است که ثبت تغییرات شرکت نیز همانند سایر امور ثبتی شرکتها، از طریق سامانه اداره کل ثبت شرکت ها صورت می گیرد و به صورت اینترنتی قابل انجام بوده و نیازی به مراجعه حضوری نمی باشد. ضمن آن که می توانید برای تنظیم صورتجلسه تغییرات خود، از کارشناسان حرفه ای و با تجربه ایران ثبت یاری بگیرید. در اینجا به شما مراحل و نحوه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت را توضیح خواهیم داد.

انواع تغییرات شرکت

همانگونه که اشاره شد، شرکتی که به ثبت می رسد، این امکان را دارد که در مدت زمان فعالیت خود، تغییرات خود را در زمینه های مختلف به ثبت برساند. این تغییرات می تواند در اساسنامه شرکت باشد که به عنوان مثال می تواند تغییر در موضوع فعالیت شرکت یا آدرس شرکت باشد که در حوزه اختیارات مجمع عمومی فوق العاده قرار می گیرد.

بیشتر بدانید: روزنامه رسمی ثبت شرکت

همچنین از دیگر مواردی که می تواند موضوع تغییرات باشد، میزان سهام یا ورود شریک و سهام دار جدید در شرکت باشد که در مجمع عمومی فوق العاده به آن پرداخته شده و تنظیم و ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت، صورت می گیرد. در برخی از موارد نیز، تغییرات اعمال شده در خصوص تمدید دوره مدیریت مدیران و یا تغییر در سمت آنها می باشد که هیات مدیره در این خصوص تصمیم گیری خواهد کرد.

در کنار تمامی موارد ذکر شده، برای آن که اختیارات مجمع، هیات مدیره و سهامداران در خصوص این موارد مشخص گردد، نیاز است که اساسنامه شرکت مورد مطالعه قرار گیرد. برای آن که بتوانید صورتجلساتی دقیق و صحیح تنظیم نمایید، می توانید از کارشناسان ایران ثبت مشاوره دریافت کنید.

02 4 600x400 - ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت

مراحل ثبت تغییرات شرکت

اگر می خواهید برای ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت اقدام کنید، لازم است که ابتدا اطلاعات شرکت را وارد کرده و شناسه ملی آن را ثبت کنید. در صورتی که شناسه ملی را در دسترس ندارید، می توانید از شماره ثبت شرکت به همراه ثبت نوع شرکت استفاده نمایید.

سپس لازم است که اطلاعات جلسه را ثبت کرده و نوع صورتجلسه را که می تواند مجمع عمومی عادی، فوق العاده یا سالانه باشد را ثبت نمایید.

از دیگر نکاتی که می بایست منظور گردد، با توجه به حضور اعضای شرکت در جلسه، حدنصاب تعیین گردد که می تواند تمامی یا اکثریت اعضا باشد. پس از آن مشخصات درخواست کننده که شامل موارد هویتی وی می باشد، باید درج گردد و تاریخ برگزاری جلسه نیز ثبت شود.

در مرحله بعدی، ثبت زمان شروع و اتمام جلسه و رعایت تقدم و تاخر آن ها برای مواقعی که چندین جلسه در یک روز برگزار می گردد، لازم است. پس از آن می توانید گزینه پذیرش موقت را زده و عدد 19 رقمی را دریافت کنید. همچنین در نهایت مشخصات و سمت امضا کننده دفتر نیز باید مشخص گردد.

در قدم بعدی بایستی تصمیمات جلسه را ثبت کنید. در فهرست نوع تصمیم، موضوع مورد نظر خود را انتخاب کرده و با انتخاب کلید افزودن آن را به جدول بیافزایید. در صورتی که ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت ، بر مبنای تغییر نام باشد، لازم است که پنج نام انتخابی خود را به ترتیب اولویت، در بخش مشخص شده ثبت نمایید.

ثبت اعضای شرکت و سمت آن ها

سپس با وارد کردن اعضایی که در جلسه حضور دارند و تعیین سمت آن ها در جلسه به مرحله بعدی وارد می شوید. اکنون لازم است که اطلاعات هویتی که شامل نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره ملی و تابعیت است را وارد کرده و در صورتی که یکی از اعضا شخص حقوقی باشد، لازم است که شناسه ملی و نام شرکت نیز وارد گردد.

با وارد کردن سمت اشخاصی که در جلسه حضور دارند و تعیین وکیل یا نماینده در این بخش می توانید به مرحل بعدی وارد شوید. در این بخش، در خصوص مدارکی که در صورتجلسه به آن اشاره شده است را بارگذاری کرده و تایید مدارک را انتخاب نمایید.

سپس متن صورتجلسه را در صفحه تعیین شده در سامانه قرار می دهید که می توانید از سامانه متن پیشنهادی را نیز دریافت کنید. در نهایت در صورتی که اطمینان دارید تمامی مراحل را به درستی وارد کرده اید، گزینه پذیرش نهایی را انتخاب نموده و پذیرش اینترنتی را از سامانه دریافت کنید.

به خاطر داشته باشید که سه روز کاری فرصت دارید تا نسخه های امضا شده و اصل صورتجلسات تنظیمی را به همراه مدارک، برای ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت ، از طریق پست و به صورت سفارشی ارسال کنید.

03 4 600x400 - ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت

مدارک ثبت تغییرات شرکت

پیش از آن که به مدارکی که باید تحویل نمایید، اشاره کنیم، لازم است بدانید که به طور کلی سه نوع صورتجلسه برای ثبت تغییرات وجود دارد که می تواند از طریق صورتجلسه هیات مدیره باشد یا آن که مجمع عمومی عادی برای ثبت تغییرات اقدام نموده یا ثبت صورتجلسه تغییرات بر اساس تصمیمات درج شده در مجمع عمومی فوق العاده صورت گیرد. اما آنچه که کاملا روشن است این است که برای ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت و اعمال آن ، لازم است که اعضای شرکت با این تغییرات موافقت کامل داشته باشند.

از جمله مدارکی که باید برای ثبت تغییرات آماده نمایید شامل شامل صورتجلسه تغییرات با توجه به نوع تغییراتی که صورت می گیرد، می باشد که طی شکل گیری جلسه آماده خواهد شد. از دیگر موارد می توان به مدارک هویتی اعضا و سهامداران شرکت هنگام ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت ، اشاره نمود.

بیشتر بدانید: مدارک مورد نیاز برای ثبت برند تجاری

همچنین اساسنامه شرکت، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت باید پیوست گردد. در صورتی که هر نوع تغییری در شرکت صورت گیرد که با توافق تمامی اعضا و سهامداران شرکت باشد، اولین اقدام برای اجرایی شدن آن ها، ثبت تغییرات است که مدیران شرکت موظف به ثبت آن هستند.

در صورتی که تمامی مراحل ثبت را به خوبی پشت سر گذاشته باشید، طی ده روز کاری، کار ثبت تغییرات انجام شده و مورد بررسی کارشناسی انجام می شود. شما می توانید برای انجام سریع و کامل این فرآیند ثبتی، از کارشناسان ایران ثبت یاری بگیرید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *