موسسه ها و تشکیلاتی غیر تجاری نامیده می شوند که با هدف انتفاع یا غیر آن، اقدام به تاسیس مراکز ادبی، علمی یا خیریه کرده و می توانند با عناوین کانون، انجمن یا بنگاه برای ثبت شرکت های غیر تجاری اقدام نمایند. این تشکیلات نمی توانند از عناوین دولتی استفاده کنند و مطابق با قانون تجارت، هنگامی که در اداره ثبت شرکت ها ثبت می شوند، در حقیقت به عنوان شخص حقوقی بوده و تمامی قواعد و قوانین این اداره را شامل خواهند شد.
به طور کلی می توان این موسسات غیر تجاری را به دو بخش دسته بندی نمود. نخست موسساتی هستند که منافعی را برای خود و اعضای موسسه در نظر نداشته و به صورت غیر انتفاعی فعالیت می کنند. هدف این گونه موسسات جلب منافع برای اعضا نیست. این گونه از تشکیلات می تواند شامل انجمن های خیریه، احزاب و یا صندوق های خیریه و قرض الحسنه باشد.
این درحالی است که گروه دوم شامل موسساتی خواهد بود که با هدف ایجاد منافع مالی برای اعضای خود و یا خارج از آن است که از آن جمله می تواند به کانون های فنی اشاره نمود و یا موسساتی که با هدف ارائه خدمات شهری، تاسیس می شوند.
بیشتر بدانید: کد اقتصادی و کاربردهای آن
ضوابط تشکیل موسسات غیر تجاری
اولین نکته ای که باید در ثبت شرکت های غیرتجاری مطرح است این است که بایستی تعداد اعضا و شرکا در آن حداقل دو نفر باشد و میزان سرمایه ثبتی در این نوع از شرکت ها محدودیتی ندارد. این نوع از موسسات نیز همانند شرکت های تجاری، در اداره ثبت شرکت ها ثبت شده و برای تاسیس آن نیاز است که مطابق با مواد آیین نامه ثبت موسسات غیر تجاری، اقدام گردد.
آنچه که روشن است، در تمامی دنیا به این نکته واقف شده است که برای آن که بتوان در علم و صنعت به رشد و توسعه دست یافت، لازم است که افراد و گروهها در کنار یکدیگر عمل کرده و اکنون زمان آن است که تلاش های فردی نمی تواند چندان در ترقی یک جامعه موثر باشد.
این گروه ها می تواند به شکل انواع اشخاص حقوقی مانند شرکت های تجاری یا ثبت شرکت های غیر تجاری صورت گیرد که بدین ترتیب با تجمیع سرمایه های مالی و انسانی، می توان با استفاده از امکاناتی بیشتر، برنامه های شرکت را پیش برد.
بنابراین در صورتی که تصمیم دارید برای ثبت شرکت و یا موسسه خود اقدام کنید، می توانید از خدمات ثبتی ایران ثبت بهره مند شده و مشاوره های حقوقی مناسبی را از کارشناسان مجرب و حرفه ای آن دریافت کنید. اما بهتر است در هر صورت در خصوص ماهیت شرکت های غیرتجاری و نحوه ثبت آن ها اطلاعاتی را کسب نمایید.
همانگونه که پیش تر از این نیز اشاره شد، شرکت ها را می توان در دو دسته شرکت های تجاری و غیر تجاری، دسته بندی نمود که در اینجا نوع دوم مطرح است. این شرکت ها با اهداف مالی و یا اجتماعی تشکیل می شوند که هر یک دارای مشخصات و عناوین خاص خود هستند.
مراحل ثبت شرکت های غیر تجاری
برای آن که بتوانید جهت ثبت شرکت های غیر تجاری اقدام کنید، لازم است که ابتدا به سامانه اداره ثبت شرکت ها وارد شده و مطابق با ثبت دیگر انواع شرکت ها، برای کامل کردن فرم اظهارنامه ثبت اقدام کنید. همچنین لازم است که طبق مجمع عمومی، صورتجلسه موسسین را تنظیم کرده و آن را در سامانه وارد نمایید. ضمن آنکه اساسنامه شرکت نیز مطابق با توافقات انجام شده میان اعضا و مدیران بایستی کامل شده و به امضای تمامی شرکای شرکت برسد.
همچنین باید اشاره کنیم که هنگامی که وارد سامانه اداره ثبت شرکت ها می شوید، مراحل ثبت اطلاعات درخواستی در سامانه را باید دنبال نموده و آن ها را کامل کنید. از سویی دیگر، لازم است که تعداد پنج نام پیشنهادی خود را برای ثبت شرکت های غیر تجاری در سامانه وارد کنید. این نام ها باید به صورت اولویت بندی شما ثبت گردد تا پس از بررسی کارشناسان ثبت، تایید یا رد آن ها در سامانه مشاهده شود.
در صورتی که اطلاعات وارد شده صحت داشته و مدارک بارگذاری شده تایید گردد، در سامانه قابل مشاهده خواهد بود. سپس لازم است تا مدارک خود را برای اداره ثبت شرکت ها پست نمایید. همچنین چنانچه نقصی در ابلاغ سامانه رویت شود، متقاضی می بایست در اسرع وقت در خصوص رفع آن ها اقدام نمایید تا مراحل ثبت شرکت کامل شود. در این خصوص می توانید مشاوره های لازم را از ایران ثبت دریافت کنید.
بیشتر بدانید: ثبت شرکت در مشهد
دریافت پذیرش اینترنتی
هنگامی که پذیرش اینترنتی را دریافت می کنید، بایستی یک نسخه از آن را پرینت کرده و به همراه کپی دیگر مدارک و صورتجلسه شرکت، برای اداره ثبت شرکت ها پست نمایید. توجه داشته باشید که پیگیری تمامی این مراحل از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها هنگام ثبت شرکت های غیر تجاری امکان پذیر است. در نهایت با پرداخت هزینه های مربوط به ثبت و درج آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور، یک نسخه چاپ شده از این آگهی به آدرس شما ارسال خواهد شد.
یکی از نکاتی که باید موسسات انتفاعی در نوع شرکت های غیر تجاری به آن توجه داشته باشند این است که برای فعالیت های خود، نیاز است که مجوزهای لازم را از نیروی انتظامی دریافت نمایند. در غیر این صورت، امکان فعالیت نخواهند داشت.
همچنین باید اشاره کنیم که هنگامی که مراحل ثبتی را در سامانه اداره ثبت شرکت ها به درستی پشت سر گذاشتید، لازم است که مدارکی بشرح ذیل را نیز برای پست به این اداره آماده نمایید. این مدارک شامل دو نسخه از تقاضانامه ثبت موسسه است که باید از سامانه پرینت کرده و به امضای شرکا برسد.
ضمن آنکه برای ثبت شرکت های غیر تجاری بایستی دو نسخه از اساسنامه را نیز که در سامانه و مطابق با توافق اعضا تنظیم کرده اید، پرینت کرده و پس از امضای کلیه اعضا، به سایر مدارک که شامل کپی شناسنامه کلیه شرکاء ، تصویر مجوز موسسه و صورتجلسه تنظیمی می شود، برای اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید.
