کد اقتصادی و کاربردهای آن

در تعریف کد اقتصادی باید گفت که عدد دوازده رقمی است که برای واحدهای اقتصادی صادر می شود که همانند کد ملی مختص یک کسب و کار بوده و به صورت انحصاری برای آن صادر می گردد به طوری که کد هر بنگاه اقتصادی با دیگری کاملا متفاوت است. این کد توسط سازمان امور مالیاتی صادر می شود که هنگام معرفی کسب و کار به این سازمان، به صاحبان مشاغل ارائه می گردد.

بنابراین ملاک شناسایی سازمان امور مالیاتی در کشور، در خصوص شخص حقیقی یا حقوقی، کد اقتصادی آن است و تمامی شرکت ها به این شماره نیاز دارند و بدین ترتیب بر اساس این کد، تمامی فعالیت های یک بنگاه اقتصادی و معاملات و خرید و فروش وی مشخص خواهد شد.

کاربردهای مهم کد اقتصادی

از جمله مواردی که به کد اقتصادی نیاز دارید، می توان به صدور فاکتور رسمی  اشاره نمود. بنابراین شرکت ها و اشخاص حقیقی، برای آن که بتوانند تجارت قانونی و رسمی داشته باشند، می بایست این کد را از سازمان امور مالیاتی کشور دریافت کنند. از دیگر مواردی که می توان به آن اشاره کرد، دریافت کارت بازرگانی است که هنگام درخواست کارت بازرگانی، این گواهی می بایست از جمله مدارک تسلیمی باشد.

از دیگر مواردی که داشتن شماره اقتصادی می تواند ضرورت داشته باشد، دریافت گواهی ارزش‌افزوده است. همچنین برای شرکت در مزایده ها و مناقصات، داشتن این کد، ضرورت خواهد داشت. ضمن آنکه برای قراردادهای تجاری با شرکت های دیگر و یا شخص حقیقی نیاز دارید که این شماره را ثبت نمایید. ضمن آنکه برای ارائه اظهارنامه های مالیاتی و ارزش افزوده نیز به این کد اقتصادی نیاز است.

اهمیت دریافت کد اقتصادی

از آنجایی که بنگاه های اقتصادی، برای تمامی فعالیت های خود، نیاز به داشتن شماره اقتصادی دارند، لذا لازم است که پس از ثبت شرکت خود، اولین اقدامی را که انجام می دهید، تشکیل پرونده در اداره مالیاتی حوزه خود بوده و درخواست کد اقتصادی دهید. ضمن آنکه داشتن این کد می تواند به اعتبار و صلاحیت شرکت شما افزوده و امکان عقد قراردادهای بزرگ سازمانی را برای شما ایجاد نماید.

از سویی دیگر، از جمله ضوابط موجود در قانون تجارت که به شرکت ها و سازمان های دولتی و بزرگ اعلام شده است این است که تنها می توانند با شرکت های دارای صلاحیت قرارداد تنظیم نمایند و یکی از مواردی که در این ارزیابی مورد بررسی قرار می گیرد، داشتن کد اقتصادی است که نشان از رسمیت یک شرکت و قانونی بودن آن است. بنابراین برای شرکت در مزایده ها و مناقصات بزرگ و حیاتی، می توانید با داشتن این کد، برای خود شرایطی ایده آل را ایجاد کنید.

بیشتر بدانید: ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران

ضمن آنکه برای داشتن فعالیت های تجاری و واردات و صادرات کالا، یکی از مواردی که مورد بحث است و الزام دارد، داشتن کارت بازرگانی است که برای دریافت آن، موظف به داشتن شماره اقتصادی هستید. تنها در این شرایط است که می توانید شانس خود را در بازارهای جهانی محک زده و به منافع پرسودهی دست یابید.

ضرورت دریافت شماره اقتصادی

در کنار موارد مطرح شده، یکی از موضوعاتی که کسب و کارها باید به آن بپردازند، مالیات های منظور شده برای مشاغل است که لازم است متناسب با اظهارنامه های مالیاتی ارائه شده انجام شود. این امر باعث می شود تا به خوبی از معافیت های مالیاتی بهره مند شوید. برای ارائه اظهارنامه های مالیاتی، اولین گزینه ای که لازم دارید، داشتن کد اقتصادی است.

به خاطر داشته باشید که در صورتی که برای دریافت این کد اقدام نکرده و پرونده مالیاتی خود را در اداره مالیاتی حوزه خود تشکیل ندهید، ممکن است با جرائم زیادی روبرو شوید. از همین رو، توصیه می شود پس از انجام اقدامات ثبت شرکت، در خصوص اخذ شماره اقتصادی کسب و کار خود اقدام نمایید. برای این کار می توانید از خدمات ثبتی ایران ثبت بهره مند شده و مشاوره و راهنمایی های لازم را از کارشناسان حقوقی و خبره ایران ثبت دریافت نمایید.

بنابراین تمامی فعالان اقتصادی، موظف هستند تا مطابق با قانون، برای دریافت کد اقتصادی اقدام کنند. این موضوع شامل اشخاص حقیقی و حقوقی شده و ضرورت آن برای تمامی فعالان تجاری در زمینه تولید، پخش یا توزیع و خدمات وجود دارد.

تفاوت مشخصات کارت اقتصادی

لازم به ذکر است که هنگامی که درخواست این کد داده می شود، یک کارت برای شخص حقیقی و یا شرکت ها صادر می شود که از نظر ظاهری با یکدیگر تفاوت دارند. در کارتی که برای شخص حقیقی صادر می شود، نام کامل مودی، به همراه آدرس محل فعالیت و حوزه مالیاتی وی مشخص می شود و عکس وی در این کارت قرار گرفته است. این درحالی است که برای شرکت ها، عکسی منظور نشده و کارت به شکل لیزری صادر می شود.

بیشتر بدانید: شناسه ملی شرکت

مراحل دریافت کد اقتصادی

برای آن که بتوانید کد اقتصادی کسب و کار خود را دریافت کنید، لازم است که در اداره دارایی شهر خود، به شکل شخص حقیقی یا حقوقی ثبت نام نمایید. در ابتدا برای ثبت نام الکترونیکی، لازم است که به سایت سازمان امور مالیاتی وارد شده و گزینه ثبت نام را در صفحه اصلی و در سمت راست انتخاب کنید. هنگامی که به صفحه ثبت نام وارد می شود، می بایست اطلاعات خواسته شده را کامل کرده و ثبت نام خود را انجام دهید.

سپس به شما رمز و کد کاربری داده می شود که باید آن ها را وارد کرده و به مرحله بعد وارد شوید. پس از این مرحله مطابق با اسناد ثبتی لازم است که گزینه ها را کامل کنید. برای این کار می توانید از کارشناسان ایران ثبت راهنمایی دریافت کنید. در صورتی که در اجرای ثبت نام، مساله ای ایجاد نشود، کد اقتصادی کسب و کار شما صادر خواهد شد.

همچنین می توانید روند ثبت نام و بررسی آن را در بخش پیگیری سریع ثبت نام، کنترل و مشاهده نمایید. برای ثبت نام شماره اقتصادی به مدارک ثبتی شرکت به همراه مدارک هویتی تمامی اعضای شرکت نیاز دارید. همچنین می بایست از پروانه بهره برداری و تاسیس شرکت نیز مدارکی را پیوست کنید. ضمن آنکه تصویری از سند مالکیت یا اجاره باید به اداره مالیاتی تحویل شود.