هنگامی که افراد تصمیم می گیرند تا فعالیت های اقتصادی خود را آغاز کنند، مطابق با قانون تجارت کشور ایران، می بایست برای ثبت شرکت اقدام نمایند. برای شکل گیری یک شرکت، به طور معمول، دو یا چند نفر به عنوان اعضای شرکت در انواع مختلف آن، کنار هم گرد آمده و مطابق با اسناد رسمی ثبت شده در اداره ثبت شرکت ها، حوزه فعالیت و وظایف اعضا را مشخص کرده و با هدفی مشترک در جهت فعالیت تجاری خود قدم برمی دارند. اولین نکته ای که در ثبت شرکت انجام می شود، برخورداری شرکت از شماره ثبت و شناسه ملی شرکت است که آن را از دیگر شرکت ها متمایز کرده و برچسب گذاری می نماید.
بنابراین اعضای شرکت، مطابق با قراردادی که میان خود توافق کرده و به آن متعهد هستند، در چارچوب اساسنامه عمل نموده و چگونگی همکاری میان اعضا و دیگر شرکت ها در آن تدوین و روشن خواهد شد. در صورتی که تصمیم دارید برای ثبت شرکت یا ثبت برند خود اقدام کنید، می توانید از خدمات ثبتی ایران ثبت بهره مند شوید.
شناسه ملی شرکت چیست ؟
همان گونه که اشاره شد، هنگامی که شرکت ثبت می شود، یک شناسه ملی که شامل یازده رقم می باشد به شخص حقوقی داده می شود که در حکم کد ملی برای شخص حقیقی است. به طوری که این شماره به صورت انحصاری در اختیار این شرکت بوده و در تمام مدت طول عمر شرکت، بدون تعییر بوده و تمامی اطلاعات شرکت بر اساس این شناسه ملی ثبت خواهد شد.
اعتبار شناسه ملی و کاربرد آن
هنگامی که شناسه ملی شرکت منظور می شود، این امکان را برای همگان ایجاد می کند که بتوانند هر گونه اطلاعات کلی که در خصوص یک شرکت نیاز دارند، در سامانه شناسه ملی کسب نمایند. این کار باعث می شود که اعتبار شرکت ها ثابت شده و دید بازتری را هنگام تعاملات میان کسب و کارها ایجاد نماید.
شما می توانید به سایت شناسه ملی وارد شده و نام ثبت کننده شخص حقوقی، تاریخ تاسیس شرکت، نام کامل شخص حقوقی و نوع آن را به همراه تاریخ و شماره ثبت شرکت، واحد ثبتی شرکت و کدپستی محل قانونی شرکت را مشاهده کنید.
بدین ترتیب در خصوص تمامی شرکت و موسسه هایی که در اداره ثبت شرکت های ایران ثبت شده اند، اطلاعات جامعی در سامانه شناسه ملی وجود دارد که مرجع مهمی در استعلام گرفتن از شرکت ها بوده و می تواند ملاک خوبی برای تشخیص صلاحیت شرکت های فعال باشد.
بیشتر بدانید: روند ثبت تغییرات شرکت چیست؟
لازم به ذکر است که مرجع ثبت برای تمامی شرکت ها، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که در اداره ثبت شرکت ها صورت می گیرد. همچنین هنگامی که شرکتی ثبت می گردد، تاریخ ثبت به همراه نام کامل شخص حقوقی در آن آورده شده و به همراه شماره گذاری ثبت اعلام می شود که نام شخص حقوقی مطابق با قوانین این سازمان، میبایست دارای حداقل سه سیلاب باشد.
هنگامی که برای ثبت شرکت و دریافت شناسه ملی شرکت اقدام می شود، قالب هایی سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی یا تعاونی خواهد بود که عمدتا فعالان اقتصادی از شرکت های سهامی خاص و با مسئولیت محدود استفاده می کنند. تاریخ ثبت شرکت نیز به همراه واحد ثبتی که در آن پرونده ثبتی و مدارک شرکت قرار گرفته است، مشخص خواهد شد که با وارد کردن شناسه ملی در سامانه به سادگی می توان آن ها را مشاهده نمود و اعتبار سنجی کرد.
لازم به یادآوری است که شماره ثبت شرکت ها از پنج رقم تشکیل شده است که تا تمام مدت طول عمر شرکت از زمان تاسیس تا منحل شدن، بدون تغییر خواهد بود. همچنین کدپستی و آدرس محل اقامت قانونی شرکت نیز درج می شود که در صورت تغییر، مدیران شرکت موظف به ثبت آن به صورت رسمی در اداره ثبت شرکت ها هستند که این تغییرات نیز با استعلام گیری از طریق سامانه شناسه ملی شرکت ، امکان پذیر است.
استعلام گیری با استفاده از شناسه ملی
پیش از این نیز اشاره شد که برای استعلام گرفتن و اعتبار سنجی شرکت ها و موسسات فعال، می توانید در سامانه شناسه ملی وارد شده و اطلاعاتی را که لازم دارید به دست آورید. این اطلاعات به صورت کلی بوده و نشان دهنده ثبت شدن و فعال بودن یک شرکت می باشد.
حال اگر نیاز به اطلاعاتی جامع تر در خصوص یک شرکت باشد، به عنوان مثال برای عقد قراردادهای بزرگ که نیاز به دریافت اطلاعاتی بیشتر در خصوص شخص حقوقی است، می توان از طریق سامانه روزنامه رسمی کشور اقدام نموده و با مشاهده آگهی های قانونی درج شده در این سامانه، روزنامه رسمی و آخرین تغییرات شرکت یا موسسه مورد نظر را مشاهده نمایید. در این حالت نیز جستجو بر اساس شناسه ملی شرکت خواهد بود.
هنگامی که به صفحات آگهی در روزنامه رسمی مراجعه می کنید، برای یافت شخص حقوقی مورد نظر خود، می توانید شماره ثبت شرکت یا نام کامل آن را وارد کنید و یا از طریق وارد کردن شماره یازده رقمی شناسه ملی اقدام کرده و اطلاعاتی جزئی در خصوص شرکت را دریافت و مشاهده نمایید. در این سامانه می توانید موضوع فعالیت شرکت ، میزان سرمایه و سهامداران آن را که تماما در آگهی تاسیس در سامانه روزنامه رسمی واقع شده است، دریافت نمایید.
بیشتر بدانید: روند رتبه بندی شرکت چیست ؟
بنابراین تمامی شرکت هایی که مطابق با قانون کشور ایران، ثبت شده باشند، به رسمیت شناخته شده و دارای شناسه ملی منحصر به فرد خود خواهند بود. فعالیت شرکت ها بدون انجام اقدامات قانونی ثبت، جزای نقدی خواهد داشت. بنابراین توصیه می شود، برای توسعه و گسترش فعالیت های خود، اقدام به ثبت شرکت نمایید.
برای این منظور می توانید از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها اقدام کرده و ضمن تکمیل کردن فرم های ثبت در این سامانه، مدارک لازم را نیز بارگیری نموده و پس از تایید برای این اداره پست نمایید. پس از آن شما یک نسخه از مدارک ثبتی شرکت را خواهید داشت که در آن تمامی مشخصات و اطلاعات شرکت و شناسه ملی شرکت ثبت شده است که معرف کسب و کار شما خواهد بود.
برای ثبت شرکت خود می توانید از کارشناسان ایران ثبت یاری بگیرید و با خیالی آسوده به فعالیت های اقتصادی خود بپردازید.
