برخی از فعالان اقتصادی، ترجیح می دهند تا به جای آن که مستقیما شرکتی را ثبت کنند، از نام و برند معتبر جهانی استفاده کرده و به صورت نمایندگی آن شرکت بزرگ در ایران فعالیت کنند. این می تواند روشی مناسب برای کسانی باشد که می خواهند از نامی آشنا در یک بازار تخصصی استفاده کرده و به کسب درآمد مناسبی برسند. ثبت نمایندگی شرکت خارجی ، مراحل و شرایط خاص خود را دارد که در اینجا به آن می پردازیم.
توجه داشته باشید که می توانید برای این کار و یا ثبت شرکت و برند خود، از خدمات ثبتی ایران ثبت بهره مند شوید. کارشناسان ایران ثبت، قادر هستند با توجه به مهارت و تخصصی که دارند، شما را در این خصوص راهنمایی کرده و به جهت اطلاع از روند قانونی و مراحل حقوقی این کار، در کیفیت و سرعتی مناسب کارهای مربوط به ثبت کسب و کار شما را انجام دهند.
همچنین می توانید فعالیت های اقتصادی شرکت خارجی را که نمایندگی آن را دریافت می کنید، در ایران ادامه داده و بدون محدودیت برای بازاریابی و گسترش بازار در ایران اقدام کنید. از مهم ترین نکاتی که در این خصوص مطرح است این است که شما موظف هستید، کاملا مطابق با قواعد و شرایط درج شده در اساسنامه شرکت خارجی در ایران عمل کرده و از آن تبعیت نمایید.
مدارک لازم برای نمایندگی شرکت های خارجی
برای آن که بتوانید ثبت نمایندگی شرکت خارجی را در ایران داشته باشید، به عنوان اولین قدم، لازم است که هماهنگی های لازم را با این شرکت خارجی انجام داده و گزارش توجیهی را برای این شرکت تهیه کنید. این گزارش لازم است که دارای شرایط مشخصی باشد که از آن جمله می توان به گزارش کامل از فعالیت های شرکت و یا کسب و کار شما اشاره نمود.
همچنین باید مستنداتی را ارائه کنید که شرکت خارجی را متقاعد سازد که شما قادر هستید به عنوان نمایندگی این شرکت در ایران فعالیت کنید. ضمن آنکه لازم است که میزان اختیارات، وظایف و فعالیت های خود را به شکلی کامل و دقیق ارائه کنید. به خاطر داشته باشید که در صورتی که نیاز دارید یک نیروی خارجی در مجموعه شما باشد، می بایست آن را نیز اعلام کرده و در هزینه های خود برآورد نمایید.
بیشتر بدانید: روند رتبه بندی شرکت چیست ؟
در کنار آن لازم است که به منابع ارزی خود اشاره کرده و مدارک و مستندات آن ها را ارائه کنید. همچنین باید کد فراگیر را که می توانید به عنوان شخص حقیقی و یا حقوقی دریافت کنید داشته و به همراه یک درخواست کتبی ارائه نمایید. در صورتی که درخواست شما به صورت شخص حقوقی باشد، لازم است که مدارک ثبتی شرکت که شامل اساسنامه، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات است، از طریق سفارتخانه آن کشور، مورد تایید واقع شود.
این مدارک می بایستی از طریق قوه قضاییه، تایید گردد. ضمن آنکه لازم است مدارک هویتی نماینده به همراه پاسپورت تحویل گردد. می بایست این موارد را همراه با گزارشی از فعالیت های خود برای ثبت نمایندگی شرکت خارجی آماده تحویل نمایید. در صورتی که برای اینکار و نوشتن طرح توجیهی خود، نیاز به کمک داشته باشید، کارشناسان مجرب ایران ثبت، شما را یاری می کنند.
چگونگی دریافت نمایندگی از شرکت های خارجی
پس از آن که توانستید شرکت خارجی را که می خواهید از ایشان نمایندگی داشته باشید، متقاعد نمایید، مراحل بعدی برای ثبت نمایندگی، ساده و روان است. شما می توانید با دریافت درخواست نمایندگی شرکت خارجی، برای ثبت نمایندگی اقدام نمایید. پس از آن لازم است که متناسب با فعالیت کسب و کار خود، مدارک شرح داده شده را آماده کرده و برای ثبت آن اقدام کنید.
توجه داشته باشید که ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران، دارای شرایط و ضوابط مشخصی است که برای دریافت مجوزهای آن باید آن ها را داشته باشید. از آن جمله می توان به افزایش صادرات غیر نفتی کشور ایران اشاره نمود. همچنین نمایندگی اخذ شده باید منجر به افزایش سرمایه گذاری های خارجی شده و ورود ارز مناسبی به کشور ایران را داشته باشد. بنابراین پیشنهاد می شود پیش از هر اقدامی، ابتدا مشاوره های لازم را از کارشناسان حقوقی ایران ثبت دریافت کرده و سپس اقدام به دریافت نمایندگی نمایید.
نمایندگی چه تفاوتی با شعبه دارد ؟
توجه داشته باشید که دریافت نمایندگی شرکت، به مفهوم شعبه آن شرکت نمی باشد. یکی از تفاوت های میان این مفاهیم این است که آن ها در موقعیت های جغرافیایی متفاوتی هستند. شعبه می تواند در غیر از محل اصلی شرکت و در نزدیکی شرکت واقع شود. این درحالی است که نمایندگی دارای فاصله جغرافیایی بسیار بیشتری خواهد بود.
از سویی دیگر، در زمان راه اندازی شعبه شرکت خارجی، حوزه اختیارات و وظایف آن، از طریق شرکت اصلی خارجی تعیین می شود و شعبه موظف است که مطابق با فعالیت های تعیین شده و بر اساس روند اجرایی شرکت اصلی برنامه های خود را تنظیم نماید که این شرایط را شما هنگام ثبت نمایندگی شرکت خارجی نخواهید داشت. بدین ترتیب، نمایندگی شرکت خارجی، قادر است که در کنار نماینده بودن، به فعالیت های خود نیز بپردازد.
بیشتر بدانید: روند ثبت تغییرات شرکت چیست؟
هزینه های ثبت نمایندگی
از جمله مواردی که هنگام ثبت نمایندگی در خصوص یک شرکت خارجی اقدام می کنید، می بایست به هزینه های آن نیز توجه داشته باشید. از جمله هزینه هایی که در این مسیر وجود دارد، دریافت مجوز از شرکت خارجی است که به شکل مستقیم پرداخت نمی شود. اما برخی مواقع نیاز است که به شرکت اصلی مراجعه نمایید که این می تواند مستلزم هزینه برای شما و کسب و کارتان باشد. هزینه هایی مانند سفر به آن کشور و تهیه طرح توجیهی مطرح است.
ضمن آنکه تمامی مدارک می بایست به همراه ترجمه ارائه شوند که البته رقم آن چندان زیاد نخواهد بود. توجه داشته باشید که ممکن است مطابق با نوع فعالیتی که می خواهید با ثبت نمایندگی شرکت خارجی ، به آن بپردازید، نیاز به دریافت مجوز باشد که هزینه های آن نیز مطرح است.
